DAM-System - mehr als ein Ablagesystem

Was ist ein DAM-System?

In der heutigen schnelllebigen und digitalen Welt sind Unternehmen zunehmend mit der Herausforderung konfrontiert, eine enorme Menge an Assets wie Bilder, Videos, Präsentationen und Dokumente effizient zu organisieren und zu verwalten. Diese wichtigen Ressourcen müssen sinnvoll organisiert und für Mitarbeiter schnell zugänglich sein. Hier kommt Digital Asset Management (DAM) ins Spiel.

Ein DAM-System sorgt dafür, dass Dateien organisiert sind, versieht sie mit Metadaten, ermöglicht den hürdenlosen Zugriff. Es garantiert zudem, dass nur freigegebene, aktuelle Versionen genutzt werden.

Typische Assets im DAM-System

Die Vorteile von einem DAM-System:

• Zeitersparnis und Effizienz: Durch die zentrale Plattform eines DAM-Systems können digitale Ressourcen schnell und einfach gefunden werden.
  Vorbei sind die Zeiten des langen Suchens. Stattdessen werden dank Filter und Suchfunktionen die korrekten Inhalte schnell angezeigt.
• Teamübergreifende Zusammenarbeit: Ein DAM-System fördert die Teamübergreifende Zusammenarbeit. Projektmanagement, Product Management und Marketing-Teams finden Ihre Daten zentral und können Assets teilen und gleichzeitig daran arbeiten.
• Rechtliche Lücken schliessen: DAM-Systeme bieten eine umfassende Übersicht über die Lizenzen und Nutzungsrechte digitaler Inhalte. So wird sichergestellt, dass nur solche Medien verwendet werden, deren Nutzung auch rechtlich abgesichert ist. Damit können Unternehmen Risiken vermeiden und die Einhaltung von Urheberrechten und Lizenzvereinbarungen gewährleisten.
• Skalierbarkeit für wachsendes Content-Volumen: Der Content-Bedarf nimmt durch die zunehmende Digitalisierung immer grösseren Umfang an. Ein DAM-System ist skalierbar und wächst mit den Anforderungen, ohne dass die Effizienz darunter leidet. Es erleichtert die Verwaltung auch grosser Datenmengen und ermöglicht den reibungslosen Zugriff auf Millionen von Dateien.

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